Správu vozového parku si můžete usnadnit

Doprava | 12. 07. 2017

Nehoda firemního automobilu z důvodu jízdy na letních pneumatikách v zimě či z důvodu stáří pneumatik? Pokuta za prošlou lékárničku v autě či dokonce za propadlou STK? Technické problémy vozidla, které mohly být dávno vyřešeny v rámci servisní prohlídky, na kterou se zapomnělo? Všem těmto nepříjemnost se firma může vyhnout, pokud má efektivně nastavené řízení firemního vozového parku.

Provoz firemních vozidel patří v mnoha firmách k nezbytným součástím výkonu práce jejich zaměstnanců. Sledování základních údajů o vozidle a hlídání důležitých termínů souvisejících s provozem vozidel může být díky elektronické evidenci mnohem jednodušší.

V rámci elektronické evidence vozidel může správce vozového parku pohodlně evidovat nejen základní informace o vozidlech (SPZ, TP, VIN, řidiči, servis), ale i o smlouvách týkajících se povinného ručení či havarijního pojištění, o tankovacích kartách, dálničních známkách (země, pro kterou má vozidlo dálniční známku, či doba platnosti známky), podrobnosti o pneumatikách (zimní/letní, rozměr, termín nákupu) či škodních událostech.

Navíc může být pověřená osoba systémem automaticky upozorňována na konce platnosti důležitých termínů, jako je vypršení STK, pojištění, servisu či expirace lékárničky, což výrazně usnadňuje administrativu a minimalizuje riziko opomenutí konkrétního termínu. O blížících se termínech systém většinou upozorňuje s předstihem tak, aby bylo možné na danou událost zareagovat včas.

Dalšími výhodami evidence vozidel v elektronické podobě je dostupnost informací o vozidlech odkudkoliv (pokud se jedná o software, který umožňuje online přístup) či možnost vyhledávání a třídění údajů o vozidlech dle různých kritérií (pojišťovny, řidiči, správci vozidel apod.).

Nezáleží na tom, jak velký vozový park ve firmě je – efektivně nastavená správa vozového parku ve firmě jednoznačně přináší nejen úsporu času i finančních prostředků, ale také celkovou optimalizaci provozu firmy – ať už vozový park představují 2 vozy nebo 20.